职位描述：

1）协助总经理完成日常工作，协调总经理与各部门之间的沟通，为总经理提供必要的信息服务；

2）组织筹备公司会议，安排会议议程，准备会议文件，并做好会议录，主动掌握有关决议的执行情况；

3）梳理安排总经理工作日程，并适时提醒：

A.提醒总经理日常工作安排（参加会议、约见客人等）；如有新增事项，及时记入日程安排表，适时提醒；

B. 公司来访客人预约、接待工作；

C. 根据总经理的出差行程，预订机票，安排接机、食宿，及准备出差需携带的文件、资料等；

4）积极完成总经理委派的各项任务，负责整理总经理的各类资料、文件并分类保管及归档；

5）负责总经理的对外联络、来电、来访记录及礼仪，配合总经理处理外部公共关系（政府、重要客户等）；

6）负责公司各类单据上呈总经理审批及发放管理；

7）完成总经理临时安排的各项工作任务。

任职资格：

1、专科以上学历，具备一定秘书办公专业知识，熟悉office办公软件的使用及日常办公设备的使用；

2、工作细心，擅长与人沟通，执行力强；做事认真细致，条理性强、拥有敏锐的洞察力，可承受高强度工作压力；

4、具有良好的语言、文字表达能力，有较强的组织、协调、沟通及人际交往和社会活动能力，文笔佳；

5、英语流利，有海外留学经验的优先考虑；

6、形象气质好，有一定的设计背景为佳，已婚已育优先。